Die Bewerbung als Gastinstitution erfolgt bis zum 01. April 2011 über das Online-Antragsformular.

Als Gastinstitutionen kommen Kultureinrichtungen, Vereine oder Organisationen in allen Bundesländern außer Berlin in Frage, die:

• Erfahrungen in der internationalen Zusammenarbeit im Bereich Kunst und Kultur haben,
• einen ausgeprägten Bezug zu Mittel-, Ost- und Südosteuropa oder einem dieser Länder haben oder einen solchen Kontakt aufbauen wollen,
• offen sind für die Ideen der Kulturmanager und
• zu einer Vernetzung der Kultureinrichtungen in Europa beitragen wollen.
  
  
  

Die Gastinstitutionen verpflichten sich zu folgenden Leistungen:

• Bereitstellung eines Arbeitsplatzes für den Kulturmanager mit Telefon- und Internetanschluss
• Übernahme der Kosten für den öffentlichen Nahverkehr
• Unterstützung bei der Suche nach einer Unterkunft und bei den notwendigen Behördengängen
• Begleitung des Stipendiaten durch einen Mentor
• Teilnahme des Mentors an einer Informationsveranstaltung zu Programmbeginn
• intensive Einführung in die Arbeitsweise der Einrichtung und Einbindung der Kulturmanager durch die Übergabe verantwortungsvoller Aufgaben
• regelmäßige Mitarbeitergespräche und Ausstellung eines Zeugnisses
• Unterstützung des Stipendiaten bei der Durchführung eigener Projekte

Eine internationale Jury wählt im Mai die zwölf Stipendiaten für den Programmbeginn im Oktober aus. Die Auswahl der Gastinstitutionen orientiert sich am Profil der Kulturmanager. Die Stipendiaten vereinbaren mit bis zu drei Kultureinrichtungen Vorstellungsgespräche. Eine endgültige Entscheidung für eine Gastinstitution fällt in der Regel im Spätsommer.